ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

CDI à temps plein

La Teste de Buch

Offre publiée le 12 mars 2024

Beyond the Sea, société à taille humaine basée sur le Bassin d’Arcachon, est une start- up créée en 2014 par Yves Parlier, navigateur aux multiples victoires de courses au large.

Aujourd’hui, la société développe et commercialise des kites pour la traction de navires de plaisance, le LibertyKite®. Ce kite apporte de la sécurité aux marins en leur permettant de rallier le port en cas de panne moteur ou démâtage. De plus, grâce aux économies de carburant réalisées, il apporte également l’autonomie nécessaire pour les transocéaniques. Parallèlement, la start-up développe le SeaKite®, un système de pilotage automatique de ses kites destinés à la traction de bateaux plus importants comme la grande plaisance, les chalutiers, les cargos de la Marine marchande, à qui elle permettra, à terme, de réaliser d’importantes économies d’énergie fossile et de réduire les émissions de gaz à effet de serre !

NOTRE SOCIÉTÉ

A travers son programme, Beyond the Sea s’investit fondamentalement sur des sujets environnementaux et sociétaux majeurs et propose donc des solutions innovantes, à la pointe de la technologie, s’inscrivant parfaitement dans la stratégie de la « Croissance Bleue », qui vise un développement et une croissance durable du secteur maritime, dans la recherche de la préservation de l’environnement.

VOTRE PROFIL

Titulaire d’un Bac + 2 support à l’action managériale et/ou gestion PME-PMI, ou équivalent, vous bénéficiez d’uneexpérience de plus de 5 ans à un poste similaire.

  • Vous êtes à l’aise en anglais et vous avez une bonne maîtrise du Pack Office ;
  • Vous avez une orthographe parfaite et vos écrits sont aussi fluides que votre relationnel ;
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et vous appréciez la possibilité d’assister vos supérieurs etles équipes ;
  • Vous êtes flexible, organisé(e) et vous appréciez jongler avec plusieurs tâches simultanément ;
  • Toujours en quête de nouveaux défis, vous faites preuve d’autonomie et de proactivité ;
  • Vous maîtrisez les rouages de la gestion administrative et budgétaire ;
  • Curieux(se) et touche-à-tout, vous êtes un atout polyvalent pour toute équipe, un véritable couteau suisse !

LES MISSIONS

Intégré(e) au département administratif, votre rôle sera de soutenir le Président et le Directeur Général en assurant un support administratif efficace et une coordination fluide des activités quotidiennes. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Rédaction et traitement des e-mails, gestion des agendas et plannings de la direction ;
• Coordination et envoi de mailings ;
• Organisation des réunions, réservation des salles, vérification des agendas et coordination des participants.

En tant que soutien opérationnel de l’entreprise, avec pour mission l’optimisation de l’environnement de travail deBeyond the Sea, vous serez responsable de :

  • L’organisation, la réservation et le suivi des déplacements professionnels de la Direction et des équipes ;
  • La gestion des commandes de fournitures (fournitures de bureau, consommables…) et des stocks ;
  • La prise en charge de projets transverses spécifiques.Vous jouerez un rôle actif dans la communication interne et l’animation de la vie de l’entreprise :

• Organisation d’événements internes (séminaires, team building, afterworks).

De plus, vous contribuerez à la communication externe en mettant à profit vos capacités relationnelles et organisationnelles :

  • En connaissance parfaite de la société, de son écosystème et de ses acteurs : cultiver notre réseau, prendre des initiatives et sélectionner avec discernement les invités aux événements selon les objectifs et enjeux ;
  • Participation à l’organisation, la prise de rendez-vous, aux inscriptions lors d’événements, salons et conférences ;
  • Gestion du carnet d’adresses, assurant la responsabilité des contacts du CRM (entrée et suivi des données) ;
  • Action en tant que contact privilégié avec divers partenaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous participerez au développement d’un projet innovant et prometteur. Nous rejoindre c’est l’occasion d’acquérir une expérience enrichissante et de développer vos compétences au cœur d’une équipe pluridisciplinaire, dynamique, passionnée et sensible aux enjeux environnementaux.

CONDITIONS

Dans le cadre des déplacements sur les événements, tous les frais de voyage, logement et repas seront pris en charge, sur justificatifs.

Emploi à temps plein en CDI.

Titres restaurant.

Un jour de télétravail possible par semaine.

Poste basé : 1010, avenue de l’Europe 33260 La Teste de Buch

Envoyez tout simplement votre CV à contact@beyond-the-sea.fr